Rats Informations System - kf-RIS

Die Software zur Planung von Sitzungen in den Kommunalverwaltungen.

Sitzungsplanung mit Erstellung der Teilnehmerlisten, Tagesordnungen und Einladungen
Überwachung der Vorlagen und Beschlüsse in den Versionen und in der Beratungsfolg
Erstellung der Niederschriften mit Erfassung der Anwesenheit und Abstimmungsergebnisse
Erfassung und Verwaltung von Anweisungen zu den Vorlagen, Beschlüssen und Sitzungen
Abrechnungen für Sitzungsgeld, Pauschalbeträge und Fahrtkosten
Web-Export ausgewählter Daten mit nur einem Knopfdruck für Veröffentlichungen in Ihrem Web-Schaukasten

Übersichtliche Masken sowie die intuitive Bedienung durch ein Regiezentrum erleichtern Ihnen die Arbeit.
Terminkalender mit übersichtlichen Kategorien (Sitzung, Niederschrift, Vorlagen, Aufgaben)
Sitzungsgeldberechnungen können individuell nach Personen oder Gremien über beliebige Zeiträume ausgeführt werden.
interne Dateiablage für erzeugte Einladungen, Niederschriften und Vorlagen

Durch die Verwendung unserer leistungsfähigen internen Textverarbeitung können alle Dokumente wie Einladungen, Beschlüsse und Niederschriften durch den Anwender individuell gestaltet und angepasst werden.

Sitzungsdaten mit Anzeige von tagendem Gremium, Datum und Uhrzeit der Sitzung, Ort und Raum, Einladungs- und Aushängungsfristen
automatische und individuelle Erstellung von Teilnehmerlisten
Erstellung von Tagesordnungen mit automatischer Erzeugung anhand Standard - TOP und offener Beschlüsse, frei wählbare Gliederung der TOP
bearbeitbare Teilnehmerlisten: Komplette Gremien oder Fraktionen aber auch einzelne Personen können eingeladen werden
Zuordnung von Beschlussvorlagen
automatische Serienbrieffunktion zum Ausdruck der Einladungen für alle Teilnehmer oder mit Etiketten sowie der Unterlagen für Presse und Aushang
Teilnehmerlisten
inhaltsabhängiger Zugriff über Benutzergruppen

individuelle Erstellung von Formatvorlagen für Beschlüsse
Erfassung von Einreicher, federführendes und weitere beteiligte Ämter, Vorlagennummer, Beschlussnummer, Aktenzeichen, Einbringungsdatum und Datum zur Wiedervorlage, Felder für Betreff, Hinweis, Bemerkung und TOP-Text
Erfassung verschiedener Versionen einer Vorlage
Freigabe zur Vorberatung oder Beschlussfassung
Erfassung finanzieller Auswirkungen
zusätzliche Angaben zu Rechtsgrundlagen der eingebrachten Vorschläge sowie Bemerkungen
Zuordnung der Beratungsfolge
Sperrung von abgezeichneten Beschlüssen
Anbindung der internen Textverarbeitung zum Drucken, Einsehen und Ändern der Vorlagen
inhaltsabhängiger Zugriff über Benutzergruppen

Möglichkeit der Übernahme aller relevanten Sitzungsdaten
Auswertung von Anwesenheit mit Vertreter-Berücksichtigung, Anwesenheitsliste mit Erfassung der Anwesenheitszeit
Änderung oder Löschung von Tagesordnungspunkten
Erfassung und Auswertung von Abstimmungsergebnissen zu jeder Beschlussvorlage oder Tagesordnungspunkt
Ausdruck der gesamten Niederschrift inklusive der Texte aus den Vorlagen oder Beschlüssen
Erstellung von Protokollauszügen

Erfassung und Auswertung von Aufgaben zu TOP's und/oder Vorlagen/Beschlüssen
Kennzeichnung als offen, gesehen, erledigt oder archiviert mit Zuordnung des verantwortlichen Bearbeiters und verantwortlichen Amtes
Integration in übersichtlichen Terminkalender
inhaltsabhängiger Zugriff über Benutzergruppen

Sitzungsgelder und Pauschalbeträge
Erfassung und Bearbeitung je Sitzung und Teilnehmer, Abrechnungsdruck, Abrechnungsverbuchung
Datenübergabe an HKR-Systeme
frei wählbare Zeiträume

Terminüberwachung, Sitzungskalender, Überwachung von offenen Beschlussvorlagen und Aufgaben über zentralen Terminkalender
umfangreiche Suchfunktionen in Stammdaten, Sitzungstexten, Beschlusstexten

Netzwerkfähigkeit
Client: Windows 8, 8.1, 10 (Stand 11/2020)
Server: ab Windows 2012, Linux (Stand 11/2020)
umfangreiche Sicherheits- und Schutzfunktion, Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Daten
Nutzer- und Programmrechteverwaltung
interne Textverarbeitung im Lieferumfang
Rechtschreibprüfung schon bei Dateneingabe
DOC, RTF, XLS, PDF, HTML-Ausgabe der erzeugten Dokumente
Progress RDBMS erforderlich

Alle verwendeten Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Markeninhaber.